11月21日上午， 由四川省档案局副局长刘海锦、四川省教育厅办公室副主任赵晓玲、自贡市档案局局长黄仲良等一行8人组成的四川省高校档案工作规范化管理考评组莅临我校，对我校档案工作的规范化管理情况进行了严格细致的考评。
学校党委书记游建军、副院长蔡乐才、学校档案工作规范化管理小组成员、相关部门负责人及档案人员参加了会议。会议由省档案局经科处副处长王晓瑜主持。
学校党委书记游建军首先致辞，他代表学校感谢专家组莅临我校检查指导档案工作，并介绍了学校发展情况。他指出，档案工作在高校的发展过程中是非常重要的，此次检查评定将进一步促进我校档案工作的建设和发展。他表示，有省档案局、省教育厅领导、专家对我校档案工作的关心、指导和鞭策，我校的档案工作一定会迈上一个更高的台阶。
副院长蔡乐才就学校档案工作规范化管理及自查情况进行了汇报，他着重从档案的收集、管理、利用、规范化建设、积极参与学术活动、发挥馆藏作用等八个方面进行了介绍。学校档案馆馆长段雪梅就学校档案工作规范化管理一级标准自查得分及整改情况向专家组进行了详细的自评汇报。
考评组严格按照听、看、查、评等程序及考评标准，对我校档案工作规范化管理情况实地考察，逐项进行了打分，我校最终得分97.6分。考评组一致认为：我校档案工作组织管理富有保障，设施设备配置齐全，基础业务工作开展有序，开发利用工作卓有成效，在较短时间内，档案工作的规范化管理水平得到了大力提升，已达到一级标准。
四川省档案局副局长刘海锦、省教育厅办公室副主任赵晓玲为我校授牌“档案工作规范化管理一级单位”，并颁发了“省壹级档案工作规范化管理证书”。我校成为实行档案工作规范化管理新标准以后第一个顺利通过四川省档案工作规范化管理一级标准考核的高校。
刘海锦代表考评组在讲话中指出，四川理工学院高度重视档案工作，在档案工作规范化管理中做出了许多努力和成绩，她表示敬意；四川理工学院成为实行新标准后第一个顺利通过档案规范化管理一级标准考核的高校，她表示祝贺。同时，考评组对我院档案工作提出了新的希望与要求：希望以这次考评为契机，继续深入贯彻执行档案法律法规，进一步增强依法治档、管档的意识；加强档案工作基础业务建设，深层次挖掘和利用档案信息资源；加快档案工作信息化建设的步伐，不断提高档案管理的现代化水平，更好地为全校教学、科研、管理等各项工作服务。
自贡市档案局局长黄仲良代表市档案局对四川理工学院顺利通过一级标准考核表示祝贺，并相信四川理工学院在新的起点上，能够百尺竿头，更进一步。
最后，蔡乐才副院长代表学校向考评组的专家、档案工作人员的辛勤工作表示感谢。他指出，这次考评达标进一步增强了我校专兼职档案人员的档案意识，增强了大家做好档案工作的信心。学校将进一步重视和发展档案工作，争取用2年左右的时间完成档案信息化管理，进一步提高档案管理水平。他希望专兼职档案工作人员以此为起点，努力工作，提高档案的归档和利用效率，更好地为学校教学和科研服务。
