11月6日下午，学校在汇东校区召开档案工作会，对在2007-2008年度学校档案工作中取得显著成绩的10个先进集体和20名先进个人进行了表彰。院长曾黄麟、自贡市档案局副局长李伟、学校档案馆和各部门分管档案工作的负责人及专兼职档案人员参加了会议。
机械工程学院、人文学院获得先进集体一等奖，经济与管理学院、计财处、自动化与电子信息学院获得先进集体二等奖，继续教育学院、基建处、保卫处、建筑工程学院、组织部获得先进集体三等奖；20名行政管理部门和二级学院兼职档案人员获得2007-2008年度学校档案工作先进个人称号。
市档案局副局长李伟作了题为“贯彻档案法，发挥档案的基础性作用，为学院发展服务”的报告，他分别从如何深入贯彻档案法，营造良好社会环境；不断提高管理水平，夯实档案管理基础；围绕学院工作重点，强化档案服务功能等方面进行了讲解。
院长曾黄麟作了重要讲话。他说，档案不仅是一种记录，更是一种资源。档案工作要现代化，要在如何进行整理、分类、检索，如何进行科学管理上下功夫，他希望档案工作者踏实工作，认真做好档案基础性工作，进一步规范档案管理，并要求大家高度重视档案工作的服务职能，充分发挥它在教学科研及社会服务上的作用。
学校档案馆馆长段雪梅就我校档案工作情况作了总结报告。她在报告中回顾了学校档案工作取得的成效，指出了存在的问题，并提出了意见和建议。她说，我们要进一步解放思想，转变观念，进一步提高对档案工作重要性的认识，加强领导和管理，加强档案知识的教育和普及，把档案工作纳入到各部门的日常管理中去，要进一步增强安全和保密意识，加强对电子档案的管理，加强专兼职档案工作队伍建设，使学校档案工作再上一个新台阶。
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