5月27日，四川省档案局副局长刘海锦、自贡市档案局局长黄仲良在省、市档案局相关人员的陪同下莅临我校，对我校的档案工作规范化管理进行指导检查。
副院长蔡乐才代表学校对刘海锦一行表示了欢迎和感谢。校档案馆副馆长段雪梅就我校档案工作的规范化管理向光临学校的省市领导进行了专题汇报。她在汇报中介绍了近年来我校高度重视档案管理工作，学校档案馆认真贯彻《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》，加强档案工作基础建设和信息化建设，取得了显著成绩，受到了省教育厅表彰，荣获2008年度四川省高校档案馆先进集体称号，并获得到了同行专家的好评。
在听取完段雪梅的汇报后，刘海锦一行还专门到档案馆实地进行了考察，现场查看了我校档案馆的硬件和软件设施，并就如何做好档案工作的规范化管理与学校领导交换了意见。
刘海锦说，看到学校的发展建设感到非常高兴，同时通过现场查看对学校档案馆的建设规模很满意，档案馆设施齐全，管理规范、到位，工作人员敬业，学校不愧为2008年度四川省高校档案馆先进集体，这充分体现出学校领导重视档案工作。她希望学校依法执法，进一步加强《档案法》等相关法律法规的学习，增强法律意识，统一管理，分类指导，确保安全。同时，她建议学校加快数字化建设，进一步提高档案资源的利用率；并在条件具备时建立校史馆，建立一个爱国主义教育基地。
黄仲良在发言中表示，通过实地查看，感觉学校档案馆的软件、硬件设施到位，学校领导高度重视。他希望学校充分利用省教育厅、省档案局即将对学校进行档案规范化管理检查的这个机会，并以此作为抓手，使学校的档案工作能在不久的将来达到省一级标准，使档案工作更加规范化、制度化、标准化。同时，他代表市档案局表示，市局将切实做好为学校的服务工作，努力实现档案工作的“三个满意”，并祝愿学校更加兴旺发达。
院长曾黄麟对光临学校指导档案工作的省市领导表示了感谢，并指出，档案工作一定要规范化，一定要按照国家的有关规定进行管理。他强调，档案管理工作必须走电子存储这条路，要实行信息化管理；档案的收集整理还要进一步规范、组织，还要加大宣传力度，要实行分类指导，充分利用好学校的档案资源。他说，这次省市档案局的领导莅临学校来指导工作，多我校来讲很有意义，对我校具有极大的促进作用，将使我校的档案工作在学校的科研管理、人才培养等各方面发挥更大的作用。
